Un protocole épistolaire est un élément formel de la correspondance professionnelle qui répond à des normes de présentation et de rédaction pour lettres et courriels.
Cette rencontre amicale est surtout l'occasion pour plusieurs dirigeants-pionniers de se rencontrer et de parfaire de vive voix de nombreux échanges jusqu'alors épistolaires.
En outre, l’analyse du discours épistolaire rend compte des réalités socio-culturelles des migrants, en plus de préciser l’évolution de leur expérience migratoire.
